刺激:综合项目团队是最佳管理选择(分析)

综合项目团队方法是成功管理恢复法案项目的关键。

by / September 1, 2009

照片Credit:ModeProject.com

有些人可能会看到彩虹和金盆,但追求美国恢复和再投资法案(ARRA)刺激的申请人也会发现资金批准呈现自己的并发症,并且该恢复项目需要熟练的管理。

在这一不安的联邦救助时代的银行,保险公司和汽车制造商的时代,它似乎也适合该资金也可用于改善在州和地方政府(SLG)水平的美国公民提供的服务。因此,SLG组织正在迅速响应,以确保其削减ARRA资金。

制定坚实的业务案例并完成快速接收ARRA资金所需的理由流程是聪明的想法,特别是因为SLG Cofters都只是拍摄。对于那些延迟的人来说,由于缺乏资金,主要项目可能一定仍然冻结,这是由于缺乏资金而无限期地搁置。并且成本在社会计划上安装,没有额外的收入来覆盖它们。

对于正在考虑其选项的国家和地方群体,为什么不适用于这些联邦拨款?有一件事,请记住,资金不是慈善礼物,还有大量的琴弦。如果竞争联邦资金的过程似乎官僚主义繁琐,履行授予目标的实际工作将需要更多的纪律。


规划和判断铺平了金的道路

ARRA资金的成功SLG接收者正在快速学习,重要的条款和条件需要大量的努力和监督。尽管如此,对于申请和接受刺激基金的大多数组织,福利远远超过了规划承诺和潜在挑战。

即便如此,对于美国复苏和再投资法案资助的项目,成功(或失败)的后果非常高。刺激美元将投入前所未有的责任和透明度,因此重要的是要注意:

o这些基金仅供临时使用。
o可用性基于许多竞争优先事项。
o支出需要重大管理监督和问责制。

联邦,州和地方机构需要敏锐地意识到伴随复苏基金的大量要求和增加的审查。现在每个计划和相关项目更明显,必须符合恢复法案的合规性,问责制和报告要求。提前深思熟虑的规划和基础将走向保持交付成果在轨道上并避免不必要的问题。

一旦项目是ARRA资助,重要的下一步应该包括:

o 与所有利益相关者的商业案例审查 确保预期的项目结果可以在相对较短的时间内实现。建议本综述包括项目,收购,金融和管理部门的主要利益攸关方。在最终确定项目计划之前,需要重置所有假设,估计和要求。请记住,只有一个好的开始表达了一个好的结局。

o 创建沟通计划 为确保在ARRA立法中描述的项目报告要求得到完全满意。所有利益攸关方应定期更新,以确保项目正在提供其计划的价值。

o 制定收购战略, 这有助于确定最合适的合同过程和采购方法。最佳的承包车辆可以将项目的所有报告和跟踪项目的状态分配给成功的投标人或承包商。

o 纪律项目管理方法的应用, 在内部和外部。

o 创造综合风险计划 这减轻了所得更高的期望

资金耗尽后,服务水平可能成为预期的规范。


综合管理贷款ARRA项目可信度

许多SPVY SLG也建立了专门的办公室来管理ARRA管理流程。更多国家可以明智地建立一个综合项目团队(IPT)的恢复项目和方案。在此过程中,项目将在预算中达到满足概述的要求的更大可能。

IPT确保关键利益相关者 - 通过收购过程和整个项目生命周期以及整个项目生命周期所涉及的人员,并致力于项目的结果。此外,项目范围和计划的变化可以在IPT中更有效地管理。 IPT成员的个人角色也可以以更纪律的方式解决风险,报告和其他职能。最终纪律是完全遵守ARRA透明度和责任标准所需的纪律。

在某些情况下,可能会组装一组名为“老虎队”的专家,以促进快速完成特定的项目阶段。最初是一支突击队团队的军事参考,该术语在平民世界中有一个不同的意义。它在非金属工作环境中的作用可以随着其使用的有效性和效率而变化。

例如,老虎团队不能在几天内完成魔杖,并为主要项目完成整个收购和项目生命周期;他们也不能负责修复“破碎”项目。让我们面对它:添加刺激基金之前的功能失调的进程仍然存在功能失调。相反,可以将老虎团队呼吁在该过程中完成特定阶段。例如,可以创建一个内部和外部专家团队,以帮助在项目要求完全分析和记录项目后编写工作陈述。

因为它可能是“带入雇用的枪支”,有利于使用内部IPT来管理ARRA资助的项目。例如,从长远来看,内部IPTS对每个阶段的结果具有既得利益 - 从要求概念到项目完成。 ARRA项目也可以为内部团队成员提供有利的发展机会。因此,规划恢复项目实施的项目领导将想考虑逐案,是否内部IPT的使用是鉴于项目的变量。

也许管理ARRA项目的最有效方法是将IPT努力与现有合同车辆相结合。 SLGS可以访问许多满足大多数需求的现有联邦和国家合同。但是,如果该团队决定有保证备用采购策略,则履行绩效合同是推荐的车辆。它应该授予承包商,该承包商将性能指标和里程碑纳入最佳对准,与项目的工作崩溃结构相一致。此外,合同应包括与ARRA要求相关的报告标准和里程碑。请记住,最广泛接受的报告过程来衡量项目性能是赚取的价值管理。

无论变量如何,为了正确运作任何IPT,培训团队成员和扩展支持成员是必不可少的计划和项目管理。这是将这一切放在视角下的关键:如果您曾经向一个流利的国家旅行,那么您完全不会说流利或理解当地语言,您可能发现说话较慢或以自己的语言更慢一个有效的方法来让你的观点(即,它对听众有趣,但没有有效)。同样,管理项目的最有效和有效的方法是确保所有利益相关者都说相同的语言 - 字面上和

比喻。


关闭圈子:社会责任和联邦刺激基金

新闻报道表明,通过专门资助的ARRA刺激基金计划正在创建数千个新工作,这有点难以理解,考虑到大多数公司都没有招聘或扩大,有些人几乎没有结束。相反,通过与最近放手的工人或尽快,裁员正在暂时暂时停止裁员。现实主义地,将有助于SLG的数十亿美元的最重要部分,将可用于解决国家预算问题,而不是创造新的工作。

另一个较小的已知现实:如报道 恢复在2009年联邦财政处,对各国和地方的近三分之二的恢复法案将支持与健康有关的服务。这一数字并不奇怪,因为在包括马里兰州,包括马里兰州,包括新保险的医疗补助受助者的州,过去一年中的新被保险的医疗补助者的数量主要是由于转入失业率的增加。此注册扩张必须由ARRA美元直接和间接资助。

虽然支出很重要,但攀登医疗补助数据,以限制其他关键的ARRA相关项目的可用资金;毫不奇怪,降低失业率是ARRA立法的主要目标。

好消息是,刺激支出有能力创造和拯救工作,但必须快速进行。关于刺激基金定期变化的统计数据,但大约330亿美元,州和地方政府可以申请约1000亿美元的竞争或自由裁决拨款,以资助独特的ARRA项目。这些项目直接影响国家失业统计数据。

虽然ARRA立法非常复杂,但它很难通过繁文缛节到最终的好处,许多项目已经影响了当地社区。例如,老虎(运输投资产生经济复苏)专门拨款,专门用于资助运输表面和基础设施项目。这些项目对公众提供了突出的利益,并且由于识别其资助所需的迹象,因此高度可见。

可能会被认为是不负责任的,不要在SLG水平寻求刺激基金吗?也许这有点强;但要意识到有针对性,计划良好的项目可以制造的积极经济和社会影响并没有伤害。鉴于与令人失望的国家预测加上令人失望的经济形势,毫无疑问,最大限度地利用刺激措施的时间。

为了充分利用这些艰难的和令人垂涎的基金,需要毫不拖延地推出项目,并且需要使用密封IPT执行,以降低结果不佳和项目失败的风险。机会在地平线上,但只有牢固的规划和熟练的管理将使它变得真实。


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比尔·达巴里© 贡献作家
BillDamaré©伊西国际政府市场的区域副总裁,项目管理和合同管理课程和培训提供商。他拥有20多年的商业管理经验,目前带领ESI的政府业务。他拥有马里兰大学的商业管理学士学位。有关更多信息,请访问www.esi-intl.com。
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