当你的政府工作不是你的时

田纳西州询问其1,600名IT员工重新申请其工作。国家可以从科罗拉多州和希尔斯伯勒县学习,佛罗里达州。,这让这两个都以同样的方式改革了他们的劳动力。

by / June 13, 2013

田纳西州的1,600名IT员工即将进行重新定位,将所有工作开拓所有工作,以竞争竞标,并推动他们重新申请新职位。 The 过修  旨在确保国家在今天和未来所需的IT知识和资源,因为技术继续改变。

田纳西州ISN.’首先要以这样的方式改造它的劳动力。最近的两个例子包括科罗拉多州,哥多多兰·滨普杰斯询问那些在2011年合同期满的最高级别,非指定的执行职位;弗拉的Hillsborough County,其中,惠特列入了106财务和支持职位,将其支助下降到90个重新分类职位。

了解有关Colorado和Hillsborough County如何传播的信息(并欣赏田纳西州可能期望的洞察),我与Sabrina D发表过’科罗拉多州人事总员和行政部的政策和沟通总监Agosta,以及Hillsborough County的公共安全和社区服务副县管理员苏珊D. Subadan。为了清楚起见,他们的反应已被凝聚和编辑。

这 Colorado Experience as Told by  Sabrina D. ’Agosta

要求哪些员工重新申请?

我们经历了我们的高级行政服务(SES)的过程 - 它’是aren的最高级的执行职位’T由州长任命。

在科罗拉多州,我们拥有最严格的国家人员系统之一;而且大多数语言都在我们的宪法中,所以它’我们很难改变它的任何东西。

我们的SE是由宪法建立的。允许有125个职位,但我们’从来没有填满他们所有人。它们通常包括将像副董事,CFOS,COO等执行管理团队那样的人。它’真的是直接向每个机构执行董事报告的人。这些员工aren’T分类;宪法要求他们有一份年度合同,将其薪酬和雇佣期限设定。

为什么有特别要求的SES员工重新申请?

当Gov.Hickenlooper来到办公室时,他的内阁决定了他们的主要目标是招聘,保留和奖励最高人才,为国家劳动力和对良好政府的公众信心建立。

通常,当SES员工时’ contract is up, it’s renewed if they’做好工作。但内阁没有 ’只是想自动更新所有的SE,所以他们重新打开了所有这些职位,让他们有机会带入适合新政府的人’s goals.

有多少员工重新删除?

当时有81个SES职位。招聘过程完成后,新的雇用来自政府以外的总数;有一个是从已经处于SES职位的另一个机构转移;来自同一机构内有七个促销活动; 43被保留;截至2011年7月,11个职位空缺。它’这些职位可能先前空置。总共,13名现有人在其当前位置或另一个位置保留。

从鼓励当前的SES工作人员申请时,我们非常清楚。我们没有’希望他们觉得自己被迫出去,但他们不喜欢’给予任何偏好。他们所拥有的优势是他们真的很了解需要的是什么,如何工作,目标是什么。

员工的回应是什么?

显然有所不同。一世’我肯定有些人惊讶,而且我’我敢觉得自己没有咆哮’T具有相同的工作安全。但我认为人们尊重我们需要确保我们在正确的职位上有合适的人。和SES一样,因为无论如何,他们是一年一度的合同,我认为大多数人都明白他们的合同无法解决’t just be renewed.

有没有挫折?

它绝对为我们的人力资源办公室创造了工作量问题,他们在国家所有人都在同时工作。那不是那样的’然而,真的是一个挫折;它刚刚创造了很多工作。

这个过程需要多长时间?

从员工们被通知,他们的合同不会自动更新到新的开始日期,整个过程花了三个月。

我们试图做出快速决策,而不是让人们挂在我们试图弄清楚他们的时候’d保留与否。我们给了所有的现任月份通知,并允许他们留下来,直到新员工进来。我们可能至少减少了就业中的任何差距。

该项目是否成功了?

从国家人员的角度来看,这非常成功。我认为这是我们能够保留53%的很多,另外10%的作用是。我们有一些伟大的人,在不同的角色或部门更适合。与此同时,我们能够从外国就业中带来很多新人。
 

Hillsborough县的重新分类如图所示  Sharon D. Subadan.

转向重新分类的情况是什么?

靠近大约三年前,县长重组了该县,创建了两支大型业务团队:公共安全和社区服务,有10个部门,共有18个功能区。对我来说显而易见的是,领导这么大团体的唯一方法是拥有合并的财政和支持服务机构。在本组织结构之前,每个部门都有各个部门都有自己的财政和支持服务机构。

我们花了很多时间看着整个团队,以及我所学到的,发现我们需要不同的功能和技能而不是存在的。县的员工减少了25%,我们六年前的员工,但我们没有’T减少了我们的核心服务组件。为了能够继续提供服务,我们必须完全改革我们通过现代化流程更高效和有效地提供这些服务的方式。

重组如何开始?

我们始终开始结束:创建一个支持所有18个这些功能区域所必需的部门。很明显,我们不喜欢’T利用我们的技能在县域举办,因此我们创造了跨越团队的职位来利用专业知识。当我们创建这些新的职位描述时,我们通过完整的招聘流程。我们发出了电子表格,并要求占据各种任务的百分比,如应付账款和报告。董事将填写这一点。我们还提出了工作内容问卷,以了解有关与特定职位相关的职责的更多信息。

我们从106英尺开始,但实际上有更多的人在做这些[财政和支持]功能。如果有人能够证明其职责的51%是特定的职责,我们将它们离开了等式。其中,我们创造了随后填补的90个职位。

我们只有三个月的时间来完成这个过程。回想起来,它会有更长的时间很好,但在某些方面,很快就会迅速移动事情。

要求有多少员工重新申请?

它不是’因为他们的工作基本被淘汰而重新申请乔布斯。我们为新部门进行了开放,竞争的招聘流程。只是关于所有重新删除,但许多我们发现没有’T有技能集或在新工作中执行的专业知识,因此他们可能更有资格进行不同的工作。其他人选择退休或寻求其他地方的工作。

在新部门创建之前提供了一项自愿分离奖励计划 - 基本上为职业的人提供了买断 - 以及几个利用它。我们鼓励剩余的雇员申请他们合格的任何和所有职位。

有多少员工被雇用?多少没有保留?

我们吸引了一个非常好的申请池。我们从我们所在地区和外部的各地吸引人才。雇用的约25%的人是外部候选人,75%是内部的,但并非所有这些都在我的一个部门。我们有个人在其他县域工作,这是一个很好的机会。

一些员工已被撤销。这是不幸的,但我们确实竭尽全力了解我们如何将员工放入其他职位。该县有一个减少力量(RIF)系统,所以对于没有被雇用的人,有开口,他们可能会在另一个部门的当前分类或类似分类中碰到。

最终,这是一个少数少数,也许少于五个,人们完全放弃的人。由于自愿分离,很多人确实如此,他们把自己从等式中脱离了。 

成功过渡至关重要?

通信计划至关重要。我们小心与员工见面并通知我们的董事会我们所采取的方向。我们的更新对于将进行的采访是非常具体的;我们鼓励员工申请,与公务员紧密合作,帮助人们寻找其他地方的工作,并宣布招聘决定。我们尽力尽量减少恐惧,并尽可能地开放,诚实,因为我们可以在每一步都与我们的员工在一起。我们试图从员工的角度管理过程。我们发出了每周通信,以尽力阻止谣言。

员工如何反应?

It’有点像医学 - 它’必要,但并不是真的很喜欢。在一天结束时,我想在那里’对结果的良好接受。

到目前为止,该县实现了什么好处?

It’已经近两年了,我们真的取得了进展。我们被顾问告诉我们在我们看到进步之前将是五年,但我们已经看到了很大的进步,我们的部门一直在努力。由于效率不包括节省成本,但我们的初始储蓄每年有50万美元,但较大的储蓄在我们做生意和我们避风港的持续改进’尚未完整地实现。 由于部门专注于他们的任务和没有后台行动,他们能够提供更高质量的服务。我们完全恢复了我们团队中的政府,真正创造了一个全新的新概念,即提供财政和支持服务,吸引了县的一些非常出色的人才。


本文最初出现在 GogeNing.com. 。 图片来自 Shutterstock。


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希瑟kerrigan. 治国贡献者

希瑟kerrigan. 是管理公共劳动力时事通讯的作者。在加入2006年的加盟之前,她在国会议员Ron种威斯康星州的办公室工作。

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