芝加哥IT审计索赔不一致的监督对城市的昂贵

城市审计师在2016年和2017年审查了创新和技术部门(DOIT)项目成本占用至少250,000美元。发布周四的审计表示,DOIT流程可能会提高成本和延迟项目。

by / December 19, 2019
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一个 审计 进入芝加哥创新和技术部(DOIT)发现,通过项目选择和跟进的最佳实践的不一致依从可能导致了几个超预算。 

审计员与检验员办公室的总体上的DOIT文件’根据美国政府问责办公室(高)的标准化最佳实践的流程和项目结果。

“IT组合的有效管理需要一致和可重复的组织流程,” auditors wrote. “虽然某些项目可能会在没有一致的企业范围管理的情况下取得成功,但这些成功更常见于特殊的个人努力,而不是有效,高效和可重复的体制流程。”

芝加哥督察办公室的发言人娜塔莉·库里亚塔(OIG),说那里没有’对于调查Danit的单一动力。

报告评估了Doit’S用于选择,监测和评估IT项目的方法,该项目成本至少在2016年和2017年发起或完成的250,000美元。

审计突出了420万美元的损失“实施不成功的努力” the Hyperion预算系统是2017年推出的供应商软件解决方案。预算和管理办公室(OBM)认为该软件将导致不完整,不准确或不平衡的预算。 OBM在实施期间发现了软件“没有达到期望”。该市将继续使用其遗留预算申请,该遗产申请不再受支持,并具有有限的报告功能。 

审计员建议严格遵守选择过程,可以避免或减轻城市产生的损失。

DOIT同意报告中的所有建议,引用了IT治理委员会(ITGB)的改革,其中包括市长的工作人员’S Office,OBM,Doit和财务和采购服务部门,作为预防措施。

“ITGB还按月监测项目健康和结果,提供监督,并有能力取消未在取消流程中确定目标的项目…” DoIT’在报告中读取的答案。

审计还发现,OIG审查的六个项目中有五个项目需要更长时间实现,而不是最初定于预定的。该报告推荐ITGB每季度至少满足一次,以提供充分的监督。

Dooit通过一份声明详细说明ITGB职责,其中包括自2019年3月以来的每月会议 满足项目请求的高需求。

Dooit周四没有评论。


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Patrick Groves. 工作人员

Patrick Groves.是一名员工作家 政府技术 from 2019 to 2020.

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