遵循关键审计后,新伊利诺伊州CIO会谈改进

伊利诺伊州Cio Ron Guerrier在创新和技术部门创造了五大支柱,每年进行评估,目标是确保遵循效率和最佳实践。

by / July 26, 2019
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本月早些时候发布的1岁伊利诺伊州创新和技术部(DOIT)发布的审计绘制了一个统一的统一。

该统一在2016年由前GOV.Bruce Rauner的2016年执行令中授权。但是新任命 CIO RON GUERIR says he’S解决了大多数审计员’通过他的现代化努力调查结果,随着原子能机构的成熟,剩余的组织将被补救。

报告具有30个调查结果,2017年至2018年之间编制。审计州DOIT在资产和财产中没有报告超过1亿美元,并且它未能向国家审计员提供解释’与国家相关的账单办公室’s 企业资源规划(ERP)系统。已经实施了更好的资产和财产的跟踪系统来缓解该发现。

“两年,我认为它实际上是在审计中共享的,我们没有’T对我们的一些更大项目进行指导委员会会议,” Guerrier told 政府技术. “I can’谈到逻辑,为什么人们没有’T有转向委员会会议。那么环境与现在的环境不同,所以我’不会去以前的任何方式;但是,如果你有多年来的数量美元的项目,你需要治理到位,从笨蛋到Doit,我们需要在拥有这些非常诚实,刻意的对话的桌子上,他们不得不’发生了几年。”

Guerrier说,Doit已经回答了由秘密机构提交给他的部门的所有出色问题’S Office,议会的代表将作为ERP指导委员会的关键成员,该委员会是2021年的全部部署计划,大约3.5亿美元总价标签。 ERP系统也批评,以便在Comproller中超过预算’s report.

审计发现DOIT的执行订单未能遵守,呼吁统一38 IT商店的州各国的代理商。 dooit发言人詹妮弗·舒尔茨说总督’S授权没有考虑过渡期,让每个人在一个伞下带来一个。

“有很多不确定性和许多更改管理必须进入这一转变,” Schultz said. “当然,我们试图过度通信给员工与他们分享方向,然后对所做的决定也非常透明,并试图将它们带到DOIT正在进行的旅程中。在此过程中,沟通对员工和机构非常重要。”

为了加快统一,Guerrier在私人IT部门的27年中使用了他在私人IT部门的27年中学到的方法,将其应用于年轻公共机构。

“Doit被汇总到一个机构中巩固技术;然而,这也有一个先入为主的观念,即每个代理机构的技术团队将不得不打包他们的行李及其财物,并搬入一个集中式办公室,以支持远方或远程支持代理商,因为我们’基本上巩固个人,头部,” he said. “That’s一个集中式模型,但我不是集中模型的支持者,在这方面。我们所做的就是我们’重新关注更多的联邦模型。”

通过联邦模式,将有一个核心领导团队和员工在国家跨国公司建立最佳做法和指导方针,但员工将留在其目前被安置的机构。

“There’没有办法集中的DoIT团队可以满足所有各机构的所有需求,因为他们所有的不同,不同和独特的挑战,” Guerrier said. “What I’m要求团队做的就是那里’普通,利用共性,但它在哪里’对原子能机构的一些非常独特的东西’LL作为团队工作,找到这些独特的解决方案。”

他说,联邦的方法在他的同事员工中减轻了许多压力,他认为他的同事成员曾经认为会有一个即将发生的大举措。

作为他对Doit现代化的一部分,Guerrier为原子能机构制定了五大支柱,以遵守:架构,其中包括当前系统的库存,遗产和现代,州际全国范围内;服务管理,以确保国家具有维护理想的数字卫生的标准;计划管理,具有类似的服务管理目的;数据和分析,将重点关注如何最佳利用国家收集的信息以改善服务;和信息安全保护伊利诺伊州’计算机系统和数据。

“每个支柱都将实际上坚持自己对自我评估;但是,只是为了确保它’我们没有以任何方式倾斜,我们’达到了我的母校,伊利诺伊大学,他们’重新利用他们的计算机科学集团及其教授和他们’重新进入我们的[能力成熟度模型集成],” he said.

他说,审计担任该组织的良好检查站,并在三月作为国家CIO作为国家CIO,给了他的物品。他的长期目标包括使用ERP系统提供对机构的持续支持,并在部署中发挥支持作用。他说他将他的立场作为指导委员会主席向州长’S Office所以ERP系统将被视为一个执行项目,而不是IT努力。

“我们尾部的最终目标是我们’LL减少了我们对供应商社区的依赖,我们可以自我维持,我们利用我们需要规模的供应商,但我们的最终目标是我们的DNA,我们应该在适用的情况下运行和维护它,” Guerrier said.

他说,对系统的完整审查,以确定可能的日落时间表,某些应用程序的云迁移并需要升级是他的另一个基准’d想见面前进。

“I don’想委托一切,”Guerrier说他的领导风格。“我想知道,我想确保我们兽医的东西,但在同一个象征上,我想确保[员工]感到赋予他们需要为改善国家而做的事情。在我的估计中,如果人们没有被绑在其中,策略将会死亡。 ”


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Patrick Groves. 工作人员

Patrick Groves.是一名员工作家 政府技术 from 2019 to 2020.

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