旧金山迁移了29,000名员工的云层正在进行中

现在符合联邦调查局监管政策要求,该市迁至云服务的迁移将更多政府兼容,并使所有城市和县工人更容易合作。

by Greg Sleter / April 18, 2014

旧金山长期以来一直以厚厚的雾而闻名,有时裹着这座城市。但在政府圈内,前进,也将被称为升级到综合云解决方案的第一个主要的美国市,在完整时,将在一个网络上有29,000名员工。

据城市和县Cio Marc TouItou,他也是旧金山技术部主任,到目前为止约有12,000个账户已从Microsoft Enterprise Cloud迁移到Microsoft’S Office 365解决方案。他预计截至6月底将完全迁移。

“办公室365更政府符合政府,并将整个家庭[城市和县工人]在同一平台上,”说Touitou,谁是过渡。“这将使所有市政工人能够更容易地合作。”

允许旧金山将所有员工放在一个云平台上,城市和县需要一个符合FBI的解决方案’刑事司法信息服务(CJIS)监管政策要求。据微软官员称,办事处365符合CJIS指南,这意味着警方,安全和卫生部门现在将与其他城市和县部门相同的系统。

“在全国各地的伟大城市时,很少有任何公共安全[部门]在一个云下统一,” Touitou said. “办公室365符合[联邦]司法部和CJI的要求,并允许我们将警察局和消防部门移到云端。”

根据美国司法部的信息,CJIS安全政策的前提是提供适当的控制,以保护刑事司法信息(CJI)的全部生命周期。该策略为CJI的创建,查看,修改,传输,传播,储存和销毁提供了指导。 

该政策适用于每个人—承包商,私人实体,非犯罪司法机构代表或刑事司法实体的成员—通过访问,或支持刑事司法服务和信息。 

虽然在同一云中拥有警察和火灾等紧急服务部门,但允许员工更有效,而且还展示了旧金山在近年来技术上进行了技术的重要步骤。

“众所周知,2011年时间框架中的SFPD没有电子邮件,”州立国务院首席技术官Stuart Mckee表示,与微软。“现在,警察局将拥有强大的电子邮件基础设施,即他们可以信任并达到所有合规问题。” 

虽然数据的任何重大迁移都有可能对不可预见的问题的潜力,但TouItou将旧金山从企业迁移到办公室365“非常光滑,无痛。”

“我们可能是第一个做这么迁移的人,” he said. “在使用微软时,我们告诉他们我们不’T有一年才能完成这一点。我们挑战了高管简化并加速了该过程。他们从两个云服务建立了一个特定的路径,以允许我们完成迁移。”

虽然到办公室365的过渡已经很好,但Touitou说,始终有涉及的风险涉及选择在旧金山的Jusrisdiction中进行项目。 

“没有零风险这样的东西;如果我们失败了,我们就可以回到企业,” he said. “虽然我会有一个伤害的自我,但就没有干扰服务。”

TouITou解释说,在办公室365上的所有城市员工都会产生更大的效率,允许各部门跨越各部门的市政雇员。 

“当每个人都在同一平台上时,他们都会有即时消息和音频和视频会议的能力,” he explained. “我们将表现得像我们是一组的一部分,而是六个或七个不同群体的一部分。”

微软’S Mckee补充说,办公室365’统一的沟通结构将使所有员工都能在在线目录中轻松找到在线目录中的同事,以便在期待快速回答问题时与他们联系。此外,重要的文件可以通过系统轻松分享和保护’S数字版权管理功能。

Mckee还注意到Office 365具有各种备份系统,以防止数据丢失,因为不可预见的事件。“这是一个(微软)的生活,” he said. “我们有多个内置于系统的数据中心和地理冗余。"

虽然城市和县的部门预计将受益于办公室365云中的效率,但Touitou认为新系统将对旧金山公共卫生部(DPH)产生重大积极影响。

办公室365."将允许医院更好地沟通,并随着DPH更快地沟通," he said,  "这很重要,因为管理公共卫生问题所需的很多合作和效率。”


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