SF学区在互操作性的途中导航数据迷宫

一名官员说,打破淤泥数据并引入新系统呈现出杂散的挑战,但结果将值得遇到麻烦。

教育周的Sean Cavanagh / November 1, 2018
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(TNS)—The 旧金山统一学区 正试图通过数据迷宫来实现道路。

多年来,大部分学校系统’关于出勤,学术表现和学生行为的数据已被困在筒仓中,少数教师和管理员可以访问它,更少实际使用它。

当区内有数据时,它经常提供’除了过期,管理员质疑其有效性和准确性。

另一个并发症:当该区过去购买了新技术产品时,它’如果它们与现有数据系统网格如何弄清楚它们—and if they don’t, there’S争夺创建解决方法。

现在,旧金山区官员已经追求结束那些断开的追求“interoperability,”使数据更有用和可访问的策略—和课堂改进的司机,而不是障碍。

迈尔萨卡区梅利萨多德’首席技术官,正在运行这些努力。现在在她的第三年在57,000名学生区,Dodd和其他管理员正在尝试建立一个系统,该系统越来越多地妨碍了有助于该地区到达其的数据 学术和行政目标。这些目标包括为学生创建个性化的学术途径,找到激励他们的新方法,在整个上学日整合技术,并重新想象如何在学校建筑物中使用空间。

教育周助理编辑Sean Cavanagh最近采访了Dodd关于她的地区’追求互操作性以及其他地区可以从中吸取教训。

这次采访已经为简洁和清晰度进行了编辑。

旧金山区在哪里努力走向互操作性?

We’超越探索,我们’在实施的阶段。在我到达之前开始的旅程,就识别教师,校长和我们的高级领导团队正在围绕数据和信息而遇到的痛苦点。互操作性为我们提供了一个框架和术语来描述我们的内容’重新尝试做—在一天结束时,它是使我们的所有数据和信息对我们的社区有意义。

什么’是你尝试解决的核心问题?

当我在旧金山开始时,我听到的第一件事之一是我们有很多数据,但它在很多不同的地方和系统中,这使得它不是用户友好的。一个新的系统会上线,我们’d say, OK, let’弄清楚如何使我们的学生信息系统与该系统交谈。或者如何获得另一个系统与此其他系统交谈。我们没有’T具有全面,连贯,系统的方法,我们将如何集成数据,并使其可以轻松访问最终用户。

那么你在试图解决这种情况方面开始在哪里?

We’从文化/组织转型以及技术技术转型中接近它。我不 ’想说技术方面很容易,因为它都不是真的很容易。但越难的部分正在建立一个共同的愿景,理解,对我们希望我们最终目标的方法以及我们如何将自己作为一个区域组织起来。它真的专注于文化方面,改变管理’互操作性需要抓住。

我们首先看着自己作为一个组织的建筑连贯性。我们组建了一个数据治理委员会,并实施了更强的技术治理,以至于当我们有兴趣在线携带数据系统时,我们首先向问题提出问题。一个问题:我们是否有一个可以提供此目的和需要的系统?要是我们’重新引入另一个系统,我们如何集成数据并使其与现有系统互操作。这些是我们没有的问题’T必须事先问。

你现在在旅程中是什么阶段?

现在我们’在第二部分—技术改造。我们’在技​​术基础架构中真正建立支持这项工作前进。部分是我们’ve一直将我们的系统巩固到一个基本的少数,然后实施数据标准,以及一个技术基础架构,它将有助于使我们的数据在我们所有系统中互操作。

在追求互操作性,您是否遵循一个标准?

We’re implementing the ED-FI标准。我们’重新联盟的一部分。我们’与Michael和Susan Dell基金会的三年伙伴关系之一,帮助我们实施我们的ED-Fi标准并启动运营数据存储,以及云中的数据库。我们’从我们的核心学生数据开始,从那里建立,然后带来我们的教育人力资源数据,然后最终引入我们的业务和财务数据。

在你想去的地方之前会有多长时间?

今年,我们’重新侧重于建立基础设施,环境。那’大约是一个为期四个月的过程。但在带来所有数据方面,我们’在三年的时间里映射了这一点。我们’还可以了解我们如何服务,并可以通过我们使用该数据的数据和实践和文化来获取。

什么’据了您所在地区的数据的一个例子,最终孤立,使用很少使用,以及互操作性如何有所帮助?

这里’一个伟大的例子:我们的两个学校最近经过学校董事会核准的名称变化。我们需要具有常见的和一致的方式来将这些学校的名称应用于我们的核心数据系统。现在,我们’D必须手动执行此操作,因为一个系统中的数据字段’t在另一个数据字段中交谈。

互操作性如何改善您对出勤数据的使用?

我们的出勤率数据从教师或学校秘书进入我们的系统。在任何一天,可以有多个出勤数据分配给该学生。我们的学生通常在我们的系统中开始“present”我们的老师必须走一步改变这一点“absent” or “tardy.”然后在二级层面,我们’再次参加每个时期。

数据驻留在我们的学生信息系统中,然后将其发送给我们的各种其他系统。例如,我们有另一个系统,在一天中的某个时间拨打电话,这会通知父母当天是否在学校。它进入我们的行为系统,所以可以为该学生进行干预措施。然后各种报告在学生级别和汇总层面进行学校级别—如向我们展示一段时间内长期缺席的所有学生的百分比。所有这些事情都要求从一个系统到另一个系统的数据。目前,将数据从我们的SIS获取到我们的行为系统’S 24小时滞后时间。现在,如果两个人正在运行出席报告并从学校开始到特定日期的报告,那么他们的报告将会有所不同,因为数据不是实时的。数据在一个系统中比另一个系统更准确。因此,具有可互操作的数据意味着我们的代码,我们的逻辑,我们的定义在系统中一致,所以它’s apples to apples.

是否有多个用于操作这些数据系统的ED-Tech供应商,您需要更改哪些数据系统?

没错,我们’重新使用我们的学生信息系统[由供应商生产的]。他们’LL正在采用并实施ED-Fi标准,就像我们作为区一样。由于信息如何流出我们的SIS并进入其他系统,我们可以编写接口,但我们需要核心SIS到位,并具有API [应用程序编程界面],以便以一致的方式将数据拉出并进入我们的其他系统。

这种方法是否类似于如何尝试通过其他数据系统发生互操作性的方法?

我们在数据系统中寻找的方法是它们有开放系统或API,可以允许区域提取数据并与其他系统交互。我们’从核心SIS中提取信息。我们’然后将其带入操作数据存储。然后我们’将其作为我们使用的其他系统服务。因此,我们不得不在系统之间创建单独的接口。我们想要一个界面,其中所有数据都进入,然后我们可以推出它。

您如何相信您的互操作性努力将帮助教师和学生在课堂上?

那’s ultimately who we’重新服务。我们希望在学校网站和教室里更容易,更少的繁重,为我们的校长和教师。我们想杠杆 单点登录 so that we’重复通过这么多系统发送他们来获取学生的信息。他们应该能够通过Databoards访问信息,并造成它的意义。我们希望它们必须更可访问和准确,更实时数据。他们应该’不得不等待我们为他们生成一些大报告,所以它’稍后一个月或两个月’很难让他们从中制作意义。

旧金山区在哪里“single sign-on”?

我们确实有单一登录。所有用户—students and adults—有一个SFUSD ID和密码,我们的核心系统都有单点登录。

对于我们的教师,我们在大多数情况下利用相同的ID和密码。我们为安全目的而这样做。我们不’如果教师从笔记本电脑远离笔记本电脑可以使用的是可以访问的教师,而且可以获得太多的访问权限。

什么 concerns have you heard from education companies about your interoperability efforts?

老实说,我们的供应商’一直在合作一直在走到盘子上,因为我们’清除我们的期望以及我们需要与他们做生意的东西。有更多的转变与供应商的转变,因为它要求他们重新思考他们的技术以及他们如何与其他供应商一起玩。我觉得群体喜欢 ED-FI., IMS Global., 和 聪明的 正在推动供应商以一种使其清除这是地区的新正常。

你提到你的地区正在使用聪明。你与该公司的关系是什么?

我们使用聪明的即时登录,并为学生进行数字学习应用程序和工具的起作用。我们通过我们的SIS和班级的数据,以便如果教师使用特定的数学数字学习工具,他们就不会’不得不设置他们的课程。它来自我们SIS的硕士课程。那里’S周围的互操作性。它’他真的可以减轻教师和学生的负担和额外的步骤’再去一个地方—我们称之为我们的数字背包—他们可以访问他们在教室里使用的学习工具。

一个人担心我们’从关于互操作性的地区听到的是,如果他们使用一个数据标准,例如ED-Fi或IMS Global,他们可能会阻止他们在路上使用创新的电子技术产品。这对你来说是担心吗?

It’肯定是一个因素,但我’D还说我们有一个脉搏和检查时间范围的可能性’重新专注。我们没有’T觉得这是足以不与ED-Fi标准进行的原因。我们的目标是尽可能灵活,适应,因为技术变化和发展。但是,我们的现实是,为了带出一些新的平台或新工具,我们的治理过程,进口过程和我们的决策,我们迈出了12-18个月的景色。我们’LL与供应商合作,将它们集成到我们的环境中。

此外,地区已经谈论了多年的互操作性。我现在看到了什么,这些地区是ED-Fi联盟的一部分—类似于IMS Global—是规模经济。我们更多的人正在利用我们的购买力和我们必须推动技术领域的影响力与我们转变。

Melissa Dodd是旧金山统一学区的首席技术官。在加入57,000名学生制度之前,她与波士顿公立学校系统一起,在那里她担任首席信息官和工作人员的职位。

©2018年教育周(Bethesda,MD。)。 分发由Tribune Content Agency,LLC。


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