Andy Hill,华盛顿州律师将军信息服务总监's Office

Andy Hill,华盛顿州律师署署长信息服务总监

华盛顿州一直是管理和维护数字记录的思想领袖;经过四年的规划,突破性的华盛顿数码档案于2004年6月开业。国家当前的数字保险场倡议正在创造一个标准的处理电子信息中爆炸的标准进程。

Andy Hill,律师将军的信息服务总监(前),继续解决这种不断发展的问题的趋势。山上的电子记录在2005年加入前的时候发出优先权。“其中一件事是电子邮件归档,”他说。 “它似乎是悬挂的水果最低。”

首先,此外,除了电子邮件文本之外,还实现了允许律师和律咨询人搜索附件的工具。因为邮箱大小没有限制,但一些收件箱举行了数据,希尔说,并补充说,在他的到来之前开发的归档系统几乎没有帮助。

“我相信我们花了太多时间寻找公共记录请求,”他说。 “我们是知识工作者;我们应该增加价值信息,而不是花时间寻找它。那是业务司机。”

下一步?管理电子邮件和文档。

“现在我们有机会以更强大的方式管理此数据 - 以一种方式可以将保留时间施加到单独的文件,”希尔说。 “我们正在与国务卿合作,从我们的电子邮件中向我们的保险库产品删除将文件移出,然后最终进入国家档案馆。”