托管文件管理进入公立学校

Web储物柜在现场文件管理上猛击门。

by / January 15, 2009

学生恳求老师从未传递工作表则变得更加艰难。

这是因为一些德克萨斯州学校正在安装新的文件存储技术,例如基于网络的“数字储物柜”,让教师在线发出作业文件,让学生回家时打印出来。如果没有Cubby-and背包例程的拐杖,在解释他们没有完成的作业分配时,懒散将不得不更有创造性。

但学校对网上储存的迁移大于方便。例如,当伦泰独立学区(ISD) - 为社区服务级K-12级,为San Antonio西南20英里 - 想要提高其网络安全,该区选择了一个名为学校储物柜的在线文件共享工具。

在过去,Lytle ISD允许它的1,600名学生在每个学校或地区的网络上拯救他们的学校相关文件。根据Donelle Harris,该地区的技术促进者的说法,该问题没有个人登录,也没有密码保护。

“我们发现孩子们不小心删除了其他人的文件或进入网络文件,他们不需要进入,”她说。 “所以基本上我们选择了Web储物柜作为孩子们在学校做出的孩子们,以及他们在家里有互联网接入的情况下他们在家里转移工作的方式坚持,[光盘]或类似的东西。“


主题的变化
教育工作者应该准备好选择为教师和学生定制的拥挤的在线存储产品领域。其中许多 - 包括学校循环,Follett Digital Cramstroom,Microsoft Live @ Edu和Schoolcenter - 提供与相关的基于Web的服务包装的在线文件存储(即博客,电子邮件,即时消息和等级书籍)。学校网络储物柜是这类产品中的另一个提供商,旨在为学校提供成本效益的替代方案,可以将文件存储到现场网络和服务器上。

他们都竞争挖掘市场 - 学校 - 这慢慢搬到了无纸化系统,尽管如此。

“很多学校都禁止了电子邮件,因此学生无法通过电子邮件发送[任务],”学校网络储物柜销售和营销经理Kelly Agrelius表示。 “一些学校甚至禁止闪存驱动器,因为这些人可以携带病毒,在某些学校允许那些学校,孩子们忘记了他们或失去他们,他们失去了工作。其他学校允许孩子们在他们的网络上存储文件,但在这种情况下,他们无法向公众打开网络,因为它创造了安全问题,而孩子们无法在家中访问他们的文件。“

学校储物柜是一个简单的选项之一。它为想要上传家庭作业的教师,更新博客和事件日历,返回分配评估和帖子等级的教师提供了一个无褶皱的导航菜单。相反,学生可以上传完成的作业并下载新的作业,以及帖子到留言板。服务可以接受任何类型的文件附件,但文件大小具有预设限制。学生还可以使用该系统保存正在进行的作业,例如为摄影类进行的Word文档,PowerPoint演示文稿,电子表格和JPEG。

还解决了安全性。购买此基于Web的存储服务的每个学校或地区都获得了自己的网站,以便只注册的学生可以访问教师的发布材料。每个学生都被分配了一个用户名和密码,上传和下载是病毒扫描的。此外,数据每天在学校储物柜的共同位置设施中备份到磁带。

“我认为它肯定节省了我们的技术部门时间,”哈里斯说。 “他们花了很多时间试图通过试图找到的备份文件

已删除[从学校网络]的那些,这是它们的主要保存者不必找到它们并恢复已删除的数据或文件。这是非常有价值的;这就像每个用户1美元。对于无限制的存储,您无法购买每个人的记忆棒来携带。成本明智,这是我们最好的选择。“


学生和教师适应
学校网络储物柜在2004年产生了“数字储物柜”解决方案,当时Networld Solutions Inc.在南加州南部河畔统一学区的飞行员上合作。今天,该系统在19 00,000用户中使用了19个州,Agrelius表示。

加利福尼亚州洛杉矶县第载位统一学区的老师Jason Sewell,一直在使用数字储物柜为他的世界历史学生在过去三年中。 Sewell表示,他使用该服务发布PowerPoint幻灯片和工作表,仅作为访问作业作业的补充手段,因为他的一些学生在家里没有互联网接入。 “因为家庭度假或紧急情况,我将它用于那些不得不错过[课程]的孩子们,”他解释说。

网络储物柜至少由七个德克萨斯州学区使用,包括Lytle ISD;伦敦ISD,在Corpus Christi; Beckville Isd,位于朗维尤东南25英里;奥斯汀的圣家族天主教学校;和Millsap ISD在Millsap。

“我不知道这是每个人的解决方案,”哈里斯说。 “它有点取决于网络如何设置,如果我会说,老实说,可能会对孩子们的现场存储可能有点易于到达。但是孩子们将学习任何教导他们的东西。”

哈里斯表示,无论供应商都在推出基于Web的存储产品之前,培训学生和教师很重要。她区的最大问题是用户错误。 “[学生]一直试图打开学校Web储物柜的[文件]而不是下载文件并在桌面上或计算机上使用它。他们只是试图从那里打开它,并在它上工作,我们一直告诉他们,'它就像一个储物柜。如果它仍然在储物柜中,你就无法读一本书。'“

Harris说,设置系统的最大文件大小也可能是棘手的。最初的Lytle ISD最大限度的文件大小,用于中载10 MB,由该区的技术总监设定。但教师很快发现它不够大,因为数字存储被用于微软照片故事3项目和大型PowerPoint演示文稿。从那时起,区已经将文件限制设置为20 MB,这主要解决了问题。哈里斯说:“对孩子们和老师来说,这更缺乏对孩子们和教师的培训。” “我们没有任何真正的正式培训;我们今年开始上学。”

哈里斯说,虽然Lytle ISD采用了该产品的广告,但决定使用它最终与老师一起休息。 “一个或两个教师,一些更加技术的教师,允许学生通过学校计划向他们提交他们的工作。其他教师根本没有触及它。它就像技术和学校一样这取决于老师。有些人会用它和其中一些,大约两年的路上,他们会去,“这是最重要的事情。”


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马特威廉姆斯 贡献作家

马特威廉姆斯先前是Govtech.com的新闻编辑,现在是一个贡献者 政府技术 and 公共CIO. 杂志。他此前还担任管理编辑 TechWire.是一个姐妹出版物 政府技术.2
 

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