Microsoft Office 365早期采用分享迁移提示

Cio Jack Belcher,VA,瓦灵顿县,探讨了该县持续迁移到Microsoft Office 365的挑战和益处。

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随着上周的正式推出Office 365 - 微软基于云的服务汇集了公司的流行生产力套件,SharePoint和Exchange - 一些政府机构可能会决定将这些普通应用程序移动到云端是一个明智的步骤。但首先,许多机构可能会发现成功迁移需要一些准备工作。

这是阿灵顿县,VA的情况。,办公室365早期采用者。 Arlington County Cio和IT主任Jack Belcher表示,该县在6月初开始迁移到逐步的推出中将6,000个电子邮件帐户和微软应用程序转移到云端。

就像新产品的任何早期采用一样,沿途已经有速度颠簸。 Belcher比喻从一个家庭住宅到公寓的过程,那里有规则和法规。

“进入云非常相似 - 所以我们已经完成了对县特定的东西,他们适应我们的需求,”Belcher说。 “但是当你进入云时,你必须修改,你必须确保一切都准备好进入云。”


软件更新


Belcher在迁移过程的早期表示,一些用户经历了连接延误。乍一看,Belcher认为延迟被县IT网络引发。但在消除过程之后,他发现了没有在他们的计算机上有最新版本的Microsoft Office的用户是遇到连接延迟的用户。

因此,该县需要确保办公室2003年前的早期版本的软件已更新到Office 2010.要迁移到Office 365,县电脑需要Office 2007和2010版本,但办公室2010是Belcher的首选平台说。

Office 365可用作完全基于浏览器的选项或完整的Office-Client选项。 Arlington County在一份声明中,鲍勃巴拉德表示,鲍勃巴拉德(Bob Ballard)的完整办公室 - 客户选择运行办公室365。

“像阿灵顿县一样的大多数企业客户认为,他们需要完整的办公室客户的能力来满足他们的业务需求,”巴拉德说。 “有些人只选择浏览器,有些人只会选择完整的客户端,许多人将选择两者的混合。”


在云中脱离互联网


企业级云迁移具有不应该在线访问的敏感电子邮件的安全性修改。阿灵顿县的企业迁移包括县警长办公室。

但在县监狱,警长代表的电子邮件账户无法通过互联网访问,因为囚犯可以想象能够破解副邮件账户。

“这几乎像矛盾,”Belcher说。 “您如何提供基于Internet的互联网电子邮件访问,而不会让它们进入互联网?那是一个不知道我们遇到的异常态度。“

为了解决问题,该县重新配置了Microsoft终端服务器,以便提供安全的电子邮件访问代表。


黑莓谜语


大约600个阿灵顿县员工在工作中使用黑莓手机。但目前,黑莓不会与Office 365集成。虽然Microsoft努力将设备集成到Office 365平台,Arlington计划与Notify Technology Corp.携带NotifySync应用程序,以允许BlackBerry用户继续接收到电子邮件。

据该公司称, notifysync. 直接将BlackBerrys连接到电子邮件平台,同时与设备的日历,地址簿和任务应用程序接口。

Belcher表示,该县计划购买县员工的NotifySync许可证,该员工计划将他们的黑莓作为其工作手机保存。 Belcher还计划实施BlackBerry回购计划并分配Androids和iPhone,而是为了削减成本。


收益


虽然阿灵顿的迁移尚未完整,但贝尔赫说,该县已经将其电子邮件和办公应用程序转移到云中的福利。

以前员工的电子邮件空间有限。在云中,该县每个用户有25 GB的邮件存储。 Belcher说,该县仍处于整合SharePoint的过程中,但最终结果将有利于合作目的。

阿灵顿县不是使用微软云的唯一政府实体。内布拉斯加州大学林肯总统詹姆斯B. Milliken 宣布 上个月,大学将迁移电子邮件并将日历到办公室365,因此将年度成本降低50%。

“强大,可靠,有效和安全的电子邮件系统对现代大学的运作至关重要,”Milliken在一份声明中说。