宾夕法尼亚自动化人力资源流程,降低成本

简化的在线流程允许在宾夕法尼亚州州机构的新员工更快,更有效地完成方向。

by / March 18, 2013

宾夕法尼亚州州办事处内的新员工必须填写一个定向过程,包括阅读和承认工作场所政策,注册医疗福利,并完成其他与人力资源监督的其他工作任务。为了简化流程并远离纸质形式,去年宾夕法尼亚州部署在线车载软件,简化了方向过程和切割成本。

根据Kelly Powell Logan,宾夕法尼亚州’秘书长,国务迁离了一个由Infor开发的多层系统的权力下放系统。使用该软件,新员工可以在线完成方向流程,而不从人力资源人员直接监督。

洛根表示,该软件有助于宾夕法尼亚州机构“与我们的员工有一致的方法,确保他们开始一个与他们需要真正击中地面运行的所有信息,并同时节省资金并减少错误的数量。”

每个月,大约600名员工均以全日制和季节职位雇用。无论他们被雇用的位置类型如何,所有新员工都必须完成方向过程。

在该软件的初始启动后,宾夕法尼亚州每次新员工都使用新系统,而不是使用相位的卷展栏方法。根据洛根的说法,宾夕法尼亚州预计每年使用该软件将印刷成本降低40,000美元,而不是先前的纸张密集型进程。

升级也显着降低了时间的时间 工作人员花在新的租赁方向流程上,预计每年节省66万美元。洛根表示,估计生产率收益和其他储蓄均估计宾夕法尼亚州每年近100万美元。

根据Infor,除了访问员工策略信息和申请医疗福利之外,船上系统还允许用户创建员工电子邮件帐户和徽章,并利用电子验证–联邦系统用于确认就业资格。

艾米Ihlen,Infor’S行业战略人力资本管理主任,表示用户可以像在线聊天一样访问Infor系统,所以如果新员工有一个问题,系统可以用答案来支持它。如果员工仍然没有’T获得他或她正在寻找的答案,可以搜索系统以获取其他内容,以呈现正确的响应。

“It’关于精简过程,” Ihlen said. “但更重要的是,它’S关于构建您的组织,以便您可以拥有更高技能的人力资源专业人士专注于更具战略性举措。”

洛根表示,在部署新软件之前,新员工将使用近三个小时的人力资源代表通过船上流程工作。新员工现在可以灵活地以自己的节奏通过在线方向。


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莎拉富豪

2008年,莎拉富裕毕业于加州州立大学奇科,在那里她主修新闻 - 社论和社会学群。她写了 政府技术 2010年至2013年的杂志。

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