现在很难节省

  技术预算越来越困难。我们有许多未知数......

by / July 11, 2009

  技术预算越来越困难。当我们进入2010财政年度时,有许多未知数,州政府预算问题普遍存在。

 例如,总督Schwarzenegger最近说:“我为加州感到自豪,即使我们有危机。没有人可以指出手指,因为正如你所看到的,现在有30个州,他们的财政年度也在今天开始没有预算,所以我的意思是让我们没有被带走,只是看看加利福尼亚,因为我们是无法管理预算的唯一状态。“这 相关新闻故事 继续命名正在挣扎的其他国家。

 无论您的州或地方政府是否在整体预算上,技术领导者都被迫立即找到艰难的储蓄。在一个意义上,这 may seem 明显的。这不是我们工作的中央部分吗?我们不是在寻找省钱的方式 与同时更具创新性和技术精明吗?

 Yes and no.  希望我们可以在所有技术项目中展示投资回报(ROI)。我们巩固了数据中心并建立了伙伴关系和共享服务以降低成本并变得更加高效和有效。尽管如此,我们目前的经济形势在我看来是不同的。这不是您的传统IT预算101.我们需要进一步进一步。

随着 我们一直在巩固技术的事实 在过去的五年里,密歇根州的切割成本,这里有一些行动我们今年夏天,现在在基础设施内努力节省 - 同时仍在努力改善客户服务。请注意,这些活动是在过去二十四个月内采取的其他行动之上,例如给供应商的一封信,要求减少成本10%。 (大多数供应商都参与了。)

我们在做什么?

1)与战略供应商会面 to 检查每份合同, 维护协议和平台。提出问题:我们如何在下一个财政年度省钱?询问各种选项的选项和成本/效益分析。小心短期内的成本增加,这将在“off岁”中省钱。  一切都应该在桌子上。  

  我们的合作伙伴带到了桌子的创造替代方案,我们对此感到愉快。例如,我们正在使用EMC Corp来减少存储框的数量,从而进行维护成本,同时仍提供相同的(或更好)的服务级别。  

2)  优先考虑现有 projects to see what we 必须停止执行现有资源。许多国家 are facing 休假日,削减加班甚至裁员,所以我们需要成为节俭。

  This 项目优先级过程很难,但值得努力。尽管我们预期有价值超过3 - 5年的若干流程改进举措,我们已经停止或修改了三个大型项目,该项目将在未来三年内达到近1000万美元的成本。 

 我会讨论我们如何在未来的博客中经历这种优先级进程,但不用说,您需要一个很好的方法,以确保最重要的IT项目继续。我们都不想要抵押我们的 政府的未来。只是 因为我们做出了艰难的决定 我们的家庭预算当整体收入下降时,需要做出同样的决定 许多政府技术团队现在。

3)  对许多人使用Flex Cnetchs更换加班费。我们将加班超过80%。提出了更强大的标准,以批准具有严格时间表的高调项目的加班。一般来说,休息/修复 加班继续关键系统,但现在必须等待更长时间的一些非关键系统,特别是在休假日。  

 不,这不受员工的欢迎。然而,我们强调我们节省珍贵美元所以我们 can minimize 任何潜在的裁员。

4)继续审查承包商转换的选项。我在上一篇文章中详细讨论了这个话题,所以我将指出你题为题为的博客条目: 如何批发工作可以节省美元.

一些快速提示: 一些供应商将在他们真正“软”时将成本节省为“硬”。例如,让你做更多的效率越来越好,但你可能需要 裁员员工实际保存 任何钱。除非你 实际上计划消除员工或承包商,“生产力节省”是 实际上节省了软。 (注意:也是如此,这些员工可以移动以做其他必需的功能, 填补空缺或开始一个新项目。但是, 观看底线,并确保您通过真正的储蓄思考。)

 Vendors 经常鼓励我们花100万美元(希望)在三到四年内节省2美元或300万美元。问题是我们没有目前的美元。如果您同意承担新的节省成本项目,请确保您可以支付任何短期成本。最后,借此机会确保以前的节省成本举措淘汰预期。

底线,我们希望在下一个财政年度下节省数百万美元 将以较低利率的形式传递给我们的代理客户。 除了储蓄,我们还是 还捕获了数百万美元的成本避免(软美元)。 我非常鼓励咄咄逼人 以前的使用水平假设 穿过董事会。相信与否,当这些效率放置地点时,我们实际上可能会提供更好的服务。我还在沿途学习了我们的运营成本。

你对节约的看法是什么? 它在艰难时期赚钱吗?        


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丹洛姆曼 安全Mentor Inc.的首席安全官兼首席战略师

Daniel J. Lohrmann是一个国际公认的网络安全领导者,技术专家,主题演讲者和作者。

在他杰出的职业生涯中,他在各种行政领导能力方面担任了公共和私营部门的全球组织,接受了众多国家奖项,包括:今年的CSO,今年公共官员和计算机世界总理100 IT领导者。
Lohrmann领导密歇根政府’从2002年5月到2014年5月的C网络安全和技术基础设施团队,包括企业全社会首席安全官(CSO),首席技术官(CTO)和密歇根州的首席信息安全官员(CISO)角色。

他目前担任首席安全官(CSO)和安全Mentor Inc.的首席战略家,他正在领导安全导师的发展和实施’S业界领先的网络培训,咨询和讲习班,为公共和私营部门的最终用户,管理人员和高管。他建议了白宫,国家州长协会(NGA),国家CIOS(Nascio),美国国土安全部(DHS),联邦,州和地方政府机构,财富500强公司,小企业和非营利机构。

他在计算机行业拥有30多年的经验,从国家安全局开始他的职业生涯。他在英格兰工作了三年,作为洛克希德马丁(前任Loral Aerspace)的高级网络工程师,并四年是美国/英国军事设施中曼特国际曼特国际技术总监。

Lohrmann是两本书的作者: 虚拟诚信:忠实地导航勇敢的新网站BYOD for You:带上自己的设备的指南。 他是来自南非的全球安全和技术会议的主题演讲者,到迪拜以及来自华盛顿,D.C.,莫斯科。

他掌握了巴尔的摩约翰霍普金斯大学的计算机科学(CS)的硕士学位,以及印第安纳州瓦尔帕莱索大学的CS学士学位。

在推特上关注Lohrmann: @govcso
 

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