宾夕法尼亚州征服了刺激的报告数据

问答:宾夕法尼亚州政府秘书纳米瓦特表示,向现有的SAP平台提出了帮助国家核准恢复法案的报告要求。

by / June 11, 2010
宾夕法尼亚州刺激战争室 Pennyslvania政府秘书

根据美国政府责任办公室的最近一份报告,各国对来自美国复苏和再投资法案的资金报告要求更加舒适。

但去年,当联邦政府要求他们以比以前更详细地报告数据时,州最初被抛出了一个循环。各国争先恐后地改善了他们的后室金融系统,以满足需求。

宾夕法尼亚州很幸运有一个头部开始。据州政府秘书的纳米维特(Naomi Wyatt)称,通过加入其先前获得的现有SAP BusinessObjects Suite,该州能够通过支出不到200万美元的刺激。

自2009年10月以来,宾夕法尼亚州向联邦政府提交了1,000多个报告,威特认为该州是去年首次提交联邦政府的刺激数据。

怀亚特与之交谈 政府技术 关于宾夕法尼亚州如何能够让它变得如此迅速。

去年,当联邦政府首次概述了从经济刺激措施报告数据的程序,A.K.A.恢复法案,为这些要求组建工作流程是多么艰难?
它觉得我们2009年2月受到潮汐的袭击。对所有国家预算官员来说,这是一个很大的救济,但就美元而言,流动和报告和所有这些事情,这是一系列巨大的要求只有异常的地方。至少是第一个月还是两个月,我们花了很多时间,只是试图弄清楚这一点的方式是:美元会流经州政府,或者直接进入社区吗?我们要报告多少钱?到什么级别?我们是否必须报告我们给予的人?我们是否必须代表那个人报告他们?我们必须代表“某人的某个人?”这是每个人的真正学习曲线。

这是联邦政府的许多人,而他们将从什么样的数据中向我们提出什么细节。我们必须具体怎样?我们从其他人获得的坏数据中我们将在钩子上有多少钱?我记得在电话会议后呼叫在电话会议上进行电话会议列表来弄清楚这些参数。


您的州是如何决定处理的?
宾夕法尼亚州在我们要使用的一套工具上很早就确定了,所以我们有一点优势。我们在2002年制定了SAP,因此我们已经使用了我们的采购,财务和预算。所以我们没有设置一个完全新的系统,只是为了处理[刺激]。但是,我们所做的事情是结合我们已经拥有的一些我们在我们个人机构中的一些遗留系统的系统。例如,每个人都使用SAP进行金融。但我们的运输代理机构也有自己的项目管理工具,以便在进行一项道路项目时,它正在跟踪每项供应商的美元支出并跟踪截止日期。


所以你必须把这些系统带到一起,所以你有一个看法?

正确的。一旦我们开始用美联储宣告我们需要什么样的数据元素,其中一些元素在SAP之外很好,在其他系统中。我们所要做的是创建一个会拉的系统

我们所拥有的各个子系统的所有数据,并以他们想要的方式向美联储的一份报告提供。为此,我们使用了来自他们的BusinessObjects套件的另一组SAP工具来执行此操作。我们很幸运,因为我们于2008年9月购买了一套工具,以获得完全不同的原因,因为我们希望在我们已经在做的事情上做得更好地报告SAP。它就会发生这种情况然后,当我们需要进行联邦报告时,我们可以使用这些工具来执行该任务。

我们于2008年9月购买了BusinessObjects套件,我们真的购买了它,以便更好地报告我们已经拥有的SAP系统。例如,我们使用SAP for HR。并运行关于工资单或任何这些事情的报告,我们需要认识如何做疑问的先进人员 - 以及出现的报告难以阅读,它们并不视觉。因此,我们购买了这个工具来制作那种日常报告,我们做了更多的用户友好,并通过我们的经理更加接受。然后,当整个1512件东西来到来的时候,我们就像,“哇我们真的可以使用这个工具从我们拥有的所有这些系统中拉出数据,并以非常公开的方式将其置于那里容易让人们看到,了解,“那么有点刺激我们想想我们如何了解我们的更多信息,以便公民可以回应它。


那么这个系统为宾夕法尼亚州拉了多少数据?
我们有19个不同的国家机构通过我们的工具报告;我们有3,500家供应商,受助者和子地图,这些子项都将数据和信息归档到我们的系统中,然后发送到美联储。所以这是一个巨大的网,它熄灭并提出了所有这些信息。我相信国家对境界的某个地方负责120亿美元,这是我们致力于报告的金额。

我们有一个有八个或10台电脑的电子战争室。在[刺激]报告到期前一周,那些19个联络人[来自每个州机构的一个]来到房间并开始进入数据。他们确实在那里清洁数据,他们收集来自他们的子地层的信息。我们把它们放在同一个房间里,因为很多问题出现了。让他们在一起,因为他们正在通过这些问题而不是让他们在各个机构中进行了很多。


宾夕法尼亚州是否找到了流动该数据收集过程的任何方法?

我们确保我们所呈现的数据的一件事是准确的,我们在向我们的代理商和我们所能够的代理商和子地点送出之前,我们将在表格中预先填充了这些信息。这样做,因为我们有很多信息 - 实体的姓名,地址,税号等 - 在我们的关键系统或其他系统中。我们会填充所有这些细胞,以便我们恢复不完整的数据的可能性较少,我们将不得不验证并回到一堆次数。因为有税号号码,如果有人没有将前两个零点放入或任何可能的东西,你才结束你必须花时间清理的垃圾数据。

 


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马特威廉姆斯 副主编
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