伊利诺伊州市购买ERP,时间钟软件$ 200k

近200,000美元的账单将提供一个Countywide软件系统,包括五个模块,包括薪资和分类帐来跟踪库存,采购和计费。

由Keith Stewart,Effingham日常新闻 / February 7, 2018
生病了,为世界上最大的十字架而闻名。钢结构略高于200英尺高。 Shutterstock / MRCMOS.

(TNS)— EFFINGHAM —埃芬汉市议会周二晚上批准了新软件的两项建议,总计超过20万美元。

第一个以超过188,000美元的一次性成本提供的第一个提案是为全市软件系统,包括从工资单和将军的五个程序或模块到跟踪库存和购买,以及公用事业计费。

“We’在过去的八个月里,实际上一直在致力于这个整体软件包…,”埃芬汉市店员克尔西锁。“We’一直在寻找一个城市的软件很长一段时间。”

泰勒技术的软件协议是七年,要求城市支付69,070美元的年费。在一次性费用中添加到一次性费用时,该市将在七年合约的课程中支付672,4244美元。

城市’S当前的软件是在2010年购买的,但锁定表明新软件将超越Effingham目前拥有的。该软件还将允许公民能够跟踪城市’在线提供资金,以及接收通知。

“如果客户有漏水,系统将自动检测到并让他们知道,”解释了Effingham财务主管Caitlin Phillips。“现在我们手动这样做。 ”

锁添加该软件是基于云的,将作为协议的一部分定期升级。它还享受更好的病毒保护和城市赢了’T必须维护其当前的现场服务器备份。新系统还将有助于满足最近关于资本资产跟踪的财务审计的认识。

“该软件将帮助我们跟踪我们的资本资产以及我们的资本项目,” said Phillips. “因此它将有助于提供更多文档和更好的跟踪,以及他们所需的任何报告。”

第二件软件批准了星期二是一个新的计时系统,将所有城市员工远程进出,任何能够连接到互联网的电子设备。

按一次性费用为30,738.45美元,数据管理服务公司的计时软件也有7,859.40美元的年费。合同的生命是两年,菲利普斯表示,它将有助于更好地走加班并减少人为错误。

“I’m进入150名员工…which takes time,” said Phillips. “因此,它将问责制和责任归还员工。”

由于菲利普斯进一步解释,该软件还将允许城市输入各种工作代码,即在时钟时员工可以标记。这将有助于城市和金融审计师除了多少—缺乏并在最近的审计中指出的东西。

“审计师希望了解花费了多少小时(税收融资) - ” said Phillips. “例如,吉姆,他’在今天工作了五个小时的工作,他可以​​放一个TIF工作代码。所以他可以运行一份报告,看看实际上在与TIF相关的项目上花了多少小时。”

锁称她希望更广泛的软件,其五个模块将在一年内到位,而计时软件预计将在未来几个月内实施。

“我们与部门负责人与某些人一起做了一个测试版,并通过一些来到的一些场景来确保它’■所有集合,“锁定的计时软件。”然后我们’LL计划前进。”

通过均匀地分配普通,水,下水道,旅游和TIF基金的成本,将获得更广泛的软件。与此同时,计时软件将由每个部门支付’基于每个部门的雇员人数的基金。

两项提案一致3-0与委员·吉列沃特和唐·奥瑟夫都缺席。

©2018年Effingham日常新闻(Effingham,Ill。)由Tribune Content Agency,LLC分发。


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