奥斯汀免疫有助于可视化,优先考虑城市项目

协调土地,巷道,过境,废水等项目的能力使城市更好地了解街上项目的发生。

by / September 11, 2014
City of Austin

两年前,快速增长的奥斯汀城市有一个决斗的推土机问题。

它用自己的问题回应了这个问题 映射应用程序 - 网络 - 基于GIS工具,帮助项目经理,城市员工,承包商和供应商准确地确定城市项目正在发生的地方,并促进在潜在冲突时的规划和协调。

该工具 - 称为基础设施管理,映射,规划和协调工具(INFPACT) - 获得了它的长,描述性的名称和拟合首字母缩略词,因为它对城市做生方式的影响,并拯救了数百万美元的市数百万美元。  

奥斯汀公共工程部门的资本计划经理Annie Van Zant表示,此储蓄的关键在于协调资本项目,运营和维护之间的过程。在一个例子中,城市通过延迟城市街道的重新路线,直到结束一个使用重和潜在的路面损坏车辆的项目结束后,节省了600,000美元。 

"Immpact借给协调过程,在该部门现在可以从其他部门可视化优先项目," Van Zant said. 

该技术从城市现有的遗留数据库中带来数据和工作流,并将它们整合到一个空间和时间上下文中。这使得城市更好地了解现在发生的事情发生在街上的项目。 

Van Zant说,在无耻之前,该市的允许和资本改善计划流程完全分开,使他们之间的沟通难以弥补。现在,这些是全市最大用途的工具 - 用于资本改进项目,员工使用免疫陆地,巷道,运输,废水等项目。对于许可,员工使用该工具为街道事件,挖掘和供应商分配临时权限。 

要将工具使用该工具,城市人员将信息输入其各自的记录系统,并将这些数据将饲料饲料为每日免疫。想法是,用户只需要在一个地方输入项目的映射限制和细节,然后信息是一致的,可以共享,van Zant表示。 

"项目经理在一个位置输入一个时间表,而不是使用从人传递给人的这些Excel电子表格," she noted.  

根据无忧无虑的实施,根据奥斯汀运输部门的允许监督员的权利,据格雷戈里·佩佩(Gregory Pepper)提供了无数的协调成功。而且,Pepper说,例如,在赛道中间的反向铲或绕道的绕道越过另一街闭合而没有叙述。 

奥斯汀始于第三方软件工具的项目 - 这有助于城市认为该项目是可能的,Van Zant说。但是在内部输入后,它决定使用自己的网站映射应用程序。 

"我们意识到我们需要一个内置内置的工具,可以直接与已存在的数据库通信,并且可以利用已存在的工作流程," Van Zant said. 

然而,在创建工具之前,根据CharlesPurma的说法,该市必须进行基础工作创建一个过程来为每个部门映射其资本项目。  奥斯汀  IT项目经理。另一个挑战来源于创建免疫的业务,数据和用户分析周围"conflict/opportunity"组件或警报。 

免疫标志项目在10年跨度期间彼此的500英尺范围内,邀请用户留下其他项目经理的评论,并更改系统内的协调状态。  

"例如,可以有可能具有排序机会的活动,这可能不会在完全相同或地点发生,但如果正确协调,则出现成本共享机会,"Purma说,基于此基础,添加了Imppact的卷口发生在三个阶段"personas"该市确定:Explorer,Activity Manager和分析师。他说,将这些部件分开几个月,以便对项目的信心并逐渐让人熟悉它。 

使用IMMPACT,用户首先被送到其Explorer页面,这允许奥斯汀地图的平移,以便通常在城市发生的情况。 Van Zant说,这些信息有助于回答公众关于镇周围发生的事情的问题。 

另一页页进入项目详细信息,其中可以为冲突/机会标记项目。 Purma表示,最后一页履行更全面的发现和协调功能,允许用户通过人,时间帧和地际界限搜索系统,例如流域和资产管理区。

页面或模块彼此交互 - 例如,对于冲突/机会,用户将在资源管理器页面上提醒用户并提示单击地图,然后将它们带到更多信息和列表。 

随着工具成熟的,该市也在寻求成熟的组件,一组现在正在寻找更多"smart"Van Zant表示,进入应用程序,包括按钮功能和其他形式的警报,而不是毯子冲突/机会。  

无忧无虑的危晓是创造和维护它的过程。由于它需要城市审查自己的流程和工作,Purma表示,该工具使奥斯汀更加灵活,对其提供的人员更加灵活和响应。

免疫已被全国承认; Purma表示,它使它特别是它为合作和知情决策提供了一个地方。"这些人坐在组织中真的无关紧要 - 这是一个不适合筒仓的系统," he said.

Immpact被授予2013年数字政府的2013年数字政府成就奖,这是E.Republic Inc.的研究臂,也拥有  政府技术   杂志。  

 


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杰西卡休斯 贡献作家

杰西卡休斯 是一个定期的贡献者 政府技术 紧急管理 magazines.

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