如何制定有效的实习计划

成功的实习效益急救管理学生和机构。

紧急管理实习计划
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学习紧急管理或相关主题可以为该领域的职业铺平道路,但有经验与课程相处至关重要。这就是学生想要实习的原因。但是一个良好的实习计划也可以使紧急管理部门和整个职业受益。

“紧急管理作为高等教育领域相当新的,”杰西卡盖韦,学术实习协调员说 佛罗里达州应急管理部门。 “我们看到需要培训学生并在毕业之前给他们一些真实的经历。”

佛罗里达州计划的目标是为学生提供现实世界的工作经验,以及获得领域的领导和网络机会。

“在最初几周内,他们需要与他们的主管提出四个或五个实习目标,”杰布说。 “我们确实要求在最后有一些产品,所以当他们去采访时,他们可以说,”我已经在这个计划上工作或创造了这份报告或向这一群人提供了。“

实习计划可能会非正式地开始,但如果一个计划成长并成功,该部门将需要考虑各种主题,从如何选择实习生在激活期间选择他们应该做的事情。


螺母和螺栓


它曾经是想要在加利福尼亚州北部的索诺玛县实习的学生只会要求一个,部门会安排。但在克里斯托弗·赫尔格伦一直在索诺玛县火灾和紧急服务的15年里,他已经看到该计划变得更加正式。

今天,实习生是整体县志愿者计划的一部分。索诺玛县通常有一个或两个实习生,在付费和无偿角色的混合中。这种方式,职位描述和背景检查 - “所有这些都是可持续计划的一部分” - 部门的紧急经理Helgren表示正式化。他补充说,一些实习生已经致力于应急管理的职业生涯。



成功提示

根据他们与实习生合作的经验,来自整个美国的紧急经理。分享他们的提示,以便在长期内建立一个成功的计划。

与当地大学建立关系。 该机构的学术实习协调员Jessica Geib表示,佛罗里达州紧急管理部门与附近的学校有很大的关系。 “他们知道我们正在寻找的学生。这是非常有益的。“

该关系的重要性被其他人融为一体。 “不仅与实习生建立融洽关系,洛杉矶实习计划的协调员Gabriela Noriega说,不仅仅是实习生,而且与每个计划的部门协调员和管理者建立在一起。他们会把学生推荐给你。

设定期望。 让实习生知道他们将被列入一些高级会议,并需要专业地进行自己。杰布还确保主管知道实习生要做什么。 “在一开始就铺设了所有的,对我们来说已经很好了。”

现实点。 请记住,即使是志愿者实习生也不是真正的自由。 “您必须投入您的员工在教育和监督方面的时间,”索诺玛县,加利福尼亚州萨诺玛县克里斯托弗赫格伦说,火灾和紧急服务。 “你不打算坐在桌子上,说'好吧,为什么你为我写一个计划。”

提供结构,以指导实习生和整个方程。
“这不仅仅是自由劳动或有人进来,”国土安全与应急管理科罗拉多师的Micki赛车。 “您需要花费目前的员工时间开发一个计划,并为他们做出真正的工作。他们需要受到监督。“

该计划的演变说明了部门在制定实习计划时需要回答的问题:

实习生是否会支付?

佛罗里达州的实习生是未付的。 “他们中的大多数都需要实习一个特定的课程或他们的专业,”杰布说。

科罗拉多州国土安全与应急管理大多数实习生未付,虽然有些人被称为合同员工,但该部门的战略通信总监Micki Trost表示。

在城市 洛杉矶应急管理部门,该计划开始作为未付实习,但现在已付清。

学生需要什么背景?

超越应急管理学生。杰布说,她的部门有专门在公共事务,地理甚至会计中主要的实习生。 “在紧急管理的工作中,每个背景都有一个地方,”她说。

“我们正在寻找可能不一定在紧急管理中有背景的学生,但有愿望学习”Geib补充道。实习生不一定是应急管理专业 - 并非所有学校都能提出这一可能性。 “我们希望能够独立工作的学生,并对网络和我们所做的事情感兴趣。”

科罗拉多州为硕士学位课程注册的学生提供实习。该领域有所不同,但包括国土安全,通信,网络安全和紧急管理,称捷豹。

洛杉矶实习计划主要用于研究生,通常是硕士学位课程,通常在公共政策,城市和区域规划等领域,或公共卫生,该计划的协调员Gabriela Noriega表示。

什么是筛选过程?

GEIB与人力资源部门密切合作,确保实习生通过与普通员工的筛选过程相似。

在科罗拉多州,实习生必须像其他员工一样传递背景检查,这是一个可能需要八到12周的过程。

在某些情况下,您必须验证他们的经验。 “有时他们会超越自己;他们没有掌握他们所说的技能,“Helgren说。

最后,建立在你拥有的内容。 “如果县或城市已经有志愿者或实习计划,请利用他们已经使用的产品和实践,”Helgren说。

实习持续多久了?

在科罗拉多州,学生至少花了八个月,每周工作四到八小时。在洛杉矶计划中,学生可以根据资金和性能扩展其实习时间超过学期。


正确的任务


Noriega表示,提供大量项目使洛杉矶的节目有吸引力,该计划获得了来自当地大学的最高学生。

Noriega应该知道:在计划于2009年开始,她在该部门的第二次实习生队列。正如她完成实习,计划协调员搬到了一份新工作,聘请了Noriega。她正在完成她的博士学位。在环境分析和设计中,她的论文是在地震风险评估中。

“为实习计划制定了什么是项目的水平和复杂性,”Noriega说。 “我参与了这个城市的当地危害缓解计划。”

她还在其他项目上工作,并能够在激活期间参与和观察。 “我从来没有喝过咖啡或提交任何东西。我管理了我的计划并完成了我的项目。我们最大的卖点是我们是项目驱动的 - 这不是面向任务的。“

这是实习计划的常见方法,尽管项目的复杂性可能因参与者是否是本科或研究生而异。

“你不想有人沮丧,特别是如果你不付钱,”Helgren说。 “如果他们不觉得他们所做的是有用的,志愿者不会回来。”

在佛罗里达州,杰布“识别了学生的需求,想要和欲望,这些组织寻找学生,以确保该公司的州应急管理部门的通信总监Aaron Gallaher说。 “我们希望确保学生越来越真实经验,而不是被用作廉价的劳动力。”

科罗拉多采取了类似的方法:“当他们被分配到该部门时,他们是一个项目的所有权,”Trost说。

在索诺玛县,实习生在各种项目上工作。例如,该部门有一个数据库,该数据库来自每年需要更新的不同政府机构的联系信息。 “经常我们将拥有我们的实习生通过并验证数字或获取新信息,”Helgren说。 “它让他们与其他机构的人交谈,它给了我们一个更新的联系人列表。”

该部门还使用实习生来验证紧急运营中心的进程。 “我们让他们读一下清单,看看他们是否可以遵循它,”Helgren说。 “然后我们纳入他们的意见。”

实习计划的其他活动包括:

  • 提供指导。吉卜布说,她的部门确保实习生有机会了解其他机构如何与其他专业人士一起运作和网络。他们还确保参与者在实习结束时显示有形产品。
  • 在日常工作之外提供教育。例如,为午餐时间扬声器带入课程,如涉及社区和专业礼仪。
  • 包括激活实习生。佛罗里达州的练习,吉布和实习生有很多锻炼。如果发生真实世界的激活,也将包括实习生。
  • 考虑实习生的技能。 “很多时候实习生将带上自己的技能,”Helgren说。 “我们有一些人帮助我们有图形,社交媒体或技术。”


期待未来


在过去的两年里,来自33家不同学院或大学的150多名学生申请了实习,50名已被接受并置于佛罗里达州的应急管理部门。学生被分配到12个不同的项目和部门。在过去的一年里,六名实习生已被聘用。盖韦还可以帮助学生在十几个不同的县和私营部门实习中放置。

绝大多数这些实习生在该部门的办公室工作。但最近,一群学生做了远程实习。他们希望通过向受飓风桑迪影响的企业提出问卷来研究灾民的私营部门准备。该部门接受了遥远实习的提案,因此学生们做了这项研究并来到佛罗里达州呈现出来。

“我们用它来创建营销材料来展示在我们所在地区的业务,”杰布说。 “这是相当新的;那是我们的第一个成功的故事。“

但虚拟实习可能在未来更常见。 “全国各地都有紧急管理学生,他们正在寻找机会,我们在佛罗里达州提供了非常独特的体验,”盖韦说。虚拟实习是这些学生可以利用这种体验的一种方式。 “他们可能无法在这里重新安置。”

技术使虚拟实习更容易,在一个州的办公室,佛罗里达州的州,工人习惯于与不在同一建筑物的人进行互动。 “曾经是字母,电话,也许是传真机,”加拉赫说。 “现在我们有Skype和实时互动。”

如果参与者是否远程或在办公室中,实习计划为该部门提供了有价值的学生和潜在未来员工的宝贵经验。

“在紧急管理中,您需要有动手体验来踏上门,”Noriega说。
 



Margaret Steen是急救管理杂志的贡献作家。