地方政府为虚拟公共会议锻炼扭结

地方政府有义务继续开展业务并在全球大流行期间从事公众,但通常可以更多地达到虚拟公共会议,而不是符合眼睛。

by / April 6, 2020
卡拉马祖市,MICH。,在线举行了一个理事会在线会议。 County City of Kalamazoo,Mich。

随着社会疏远的是减缓Covid-19爆发的钥匙之一,地方政府面临着关于公开会议的基本问题。 

一些州,如 田纳西州内布拉斯加州,不得不发出执行命令,以允许进行虚拟公开会议。假设政府机构有权持有虚拟公共会议,应该如何完成? 

“There’没有一个正确的答案,而你的市政或治理的最佳解决方案是你的’已经熟悉,如果可能的话,”Brian Platt表示,泽西市的商业管理员,N.J.“Don’t试着复制你认为对的城市。”

根据收到的电子邮件 政府技术,泽西市分别于3月23日和25日举行了第一个全面的虚拟核心会议和市议会会议。该市升级并利用了Microsoft团队,这是一个城市的工具’S一天以上使用。 

普罗加特对比他的城市的简单性’s approach with the “huge production” that was Miami’S 3月25日的虚拟委员会会议。根据CIO MIKE SARASTI,迈阿密的推文’S会议涉及从缩放,大师,音乐,思科和Wetransfer的技术。无法达成萨拉斯蒂的评论。 

KY路易斯维尔,在社会疏远措施落在全国范围内,一直在使用WebEx进行虚拟会议。当Covid-19击中时,这个城市正在转换到工具的云版本,IT总监Chris Seidt说。技术允许该市继续持有其地铁委员会,日常城镇厅并新闻发布会。

Seidt表示,确保人们保持静音可能是一个最重要的提示,这意味着前面通过功能或事先发送提示和技巧是必须的。  

“当我们试图在第一次新闻发布会会议中脱离静音时,我们有大约20人试图同时进入并提出问题,” Seidt said. “It didn’t work very well.”

SEIDT还建议开始迟到的虚拟公共会议。会议往往会在一小时内安排,因此允许大约五分钟通过是一种很好的方法,避免在同一数字平台上使用众多组织可能导致的技术问题。 

测试是确保在没有搭便车的情况下关闭事情的关键。 Seidt说’持续举行会议,举办人们首次登录系统的会议。对于可能在家中可能有问题的官员尤其如此。 

“We’让他们在他们的房子里运行一些速度测试,送我们一个屏幕截图,以确保他们有一个很好的体验,” Seidt said. 

保持公共连接是另一个挑战。 Platt说,泽西城将改变其如何处理其第一个虚拟理事会会议的公民评论,在那里他们要求个人注册通过电子邮件或电话发言。在实际会议期间,泽西城市将手动和单独地称呼每个人,当时是时候说话。 

不幸的是,当他们应该时,不是每个人都在回答他们的手机。

“这比我们喜欢的那么慢” Platt said. 

为了解决这个限制,泽西城正在尝试一种方法,该方法将允许公民呼叫并放置在虚拟候诊室。 

SEIDT通过社交媒体连接器将填充内容泵送给居民是一个好主意。路易斯维尔有主持人在Facebook Live Feed上收集问题,并将它们放在WebEx聊天中,以便市长或任何人可以在会议期间解决关注点。 

“We’在与Facebook实时看到四或五百居民,”Seidt说。他后来补充说,“您希望尽可能多地将其视为许多平台。”

Seidt补充说,路易斯维尔与地铁电视频道一起建立了一个图片叠加层,以便公民可以看到带有手语翻译的会议视频。 

安全性也不能被忽视。在互联网巨魔,在卡拉马祖的虚拟公开会议期间 扰乱 具有亵渎和种族的诉讼程序。 

“确保您有一个安全的平台,密码为会议非常关键,” Seidt said. 


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jed gressgrove. 助理新闻编辑

jed gressgrove.是一名作家和编辑约15年。他收到了一个学士学位’新闻和大师的学位’密西西比州州立大学社会学学位。

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