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利用Cares Act资金:提示和最后一分钟的胜利

下面的文章是贾斯汀马洛(Justin Marlowe)在芝加哥大学公共政府和数字政府中心高级研究员和乔莫里斯高级研究员,数字政府中心副总裁兼高等教育学院的研究教授的编辑版本。

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(Shutterstock)
州和地方政府在2020年底之前将关注的行为资金投入到工作岗位。在这个政府技术Q&A,我们与贾斯汀马洛(Justin Marlowe)交谈,芝加哥大学公共政策和数字政府中心高级研究员的研究教授,以及在时间耗尽之前,政府财务专业人员如何在这些基金中找到快速胜利。

财务董事在与关注行为资金相关的行政,分配和报告中发挥着关键作用。他们如何管理竞争优先事项以及接近截止日期?

我们认为强调技术解决方案,以提高可见性和透明度,并支持与关心行为相关的新要求。组织正在寻找杠杆或改造现有的企业资源规划(ERP)或财务报告系统的方法。在某些情况下,他们正在投资新系统。财务专业人士正在推动很多。随着关心行为美元的到来,他们深深参与了创造性的方式,并符合匹配其他联邦资金或回填的东西,他们将符合其它丢失的东西。他们还在寻求在他们将违规基金的地区度过关注的方式。

联邦指导有点牵引目标。许多司法管辖区采取了“要求宽恕,不允许”的方法。他们决定以他们解释关怀法案的方式使用这些美元,并又提供明确的文件关于他们的政策和程序是什么以及他们如何花费这些美元。另一种方法是在展开时与要求进行。在这种情况下,金融董事任务通过技术,财务和法律挑战工作。这是一个非常重要的作用,它们是独特的资格来做。

在会计中,我们有“非凡的物品”,这是一次性支出或收入。当然,你可以召唤所有的科迪德,关心行为非凡。政府会计标准委员会(GASB)指导是一些物品是非凡的,但很多关心法案实际上适用于现有会计和报告原则。因此,大胜利是确定如何进行报告,然后确保您的文档和流程与此符合。另一个相对较快,高影响力的胜利是透明度。许多财务部门正在与非财务绩效措施一起呈现财务绩效数据。这对纳税人,地方企业和其他人来说,这是一个很好的地方响应如何在社区产生差异。

国家和地方政府CFO之间的共识似乎是该技术不仅适当应用资金,而且是一个鼓励的技术。从公共卫生和业务连续性的角度来看,让员工远程工作,继续完成工作对每个人都有好处。当地政府特别决定现在是将有时间继续前瞻性的时间,这将使远程工作能够实现。另一个潜在的应用程序正在使用技术来自动化系统和流程,以便工作人员可以自由地进行其他事情。

如前所述,最好的建议是记录您正在做的以及为什么,有明确的政策和程序,能够解释为什么它是新的支出或重新播放的现有美元,并在所有联邦要求之上 - 不仅仅是对于关心法案美元,但对于最终审计来。有很多纬度,因为这是一个令人难以置信的复杂挑战。联邦指导似乎是试图解决您在社区内的这些挑战,然后在事实之后明确就是你所做的以及你为什么这样做的。

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