刺激费用报告截止日期提示政府的ARRA软件

国家和地方政府必须从10月10日开始向FederalReporting.gov上传数据

by / August 4, 2009

众所周知的一天是迅速接近收到联邦美国复苏和再投资法案的州和地方政府 - 一些立法者和经济学家希望能帮助甜蜜的酸性经济。

预算官员是10月10日的支撑,由美国管理和预算(OMB)授权的第一个季度截止日期为刺激基金接收者将详细的财务数据上传到一个名为FederalReporting.gov的新网站。

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视频:州和地方CIO描述了报告刺激支出的挑战。

为了透明和问责制,巴拉克奥巴马总统的主管部门和欧姆制定了他们所说的是历史上任何政府授予进程的最严格的报告要求。 OMB将通过Excel电子表格或可扩展标记语言(XML)来上传支出数据的机构 - 与子尺寸,子地图和分包相对。赠款管理员表示,额外的细节将使会计更加复杂。

这些要求将使州和地方政府的责任提出持前所未有的金融记录保存和报告,其中一些机构的计算机系统可能会准备应对。政府发现自己选择:购买专门为刺激构建的软件,或者与他们已经拥有的企业软件伪造。

“这些美元将被观看比任何从事财政部出来的联邦贸易的联系,”国家州长协会联邦政府主任Dave Quam说。 “我们正在谈论国会,记者,各国,当地人 - 每个人都会看这笔钱。您可能能够确切地知道您的税收美元在一天结束时进行的。考虑到我们现在所在的位置非常令人愉快。“


照片:国家州长联合会联邦关系总监Dave Quam


但挑战是未来的。众所周知,各国将被要求做得超过他们以前做过的事情。以及当地政府的同样透明度和详细记录保存负担。

在前面出去

旧金山技术部首席运营官Richinson表示,当他阅读刺激计划的报告要求的初稿时,他很快就意识到他的IT部门需要18至24个月,以建立内部报告申请 - 太长了。

“我最初看到了很大的差距,”罗宾逊说。 “原因是因为地方政府 - 成为一个城市或县,您有很多不同的机构:公共卫生,公共交通,执法 - 在某种程度上都在有一定的项目管理和财务会计。”

罗宾逊表示,他知道综合城市县政府的65个部门必须在同一页上进行刺激报告,因为估计至少5亿美元才能授予旧金山。他决定了这样做的最佳选择是微软的Stimulus360 - 一个解决方案,建立了许多各国政府已经拥有的现有软件:办公室,SharePoint和Microsoft Dynamics; SQL Server,Virtual Earth和BizTalk是可选的加载项。罗宾逊表示,刺激360已在旧金山的控制员办公室部署在旧金山的控制员办公室,并将很快使用审计员办公室。

罗宾逊认为,由于该市的大型活动家社区,旧金山的刺激项目将比其他地方更谨慎。因此,他表示,在报告问题面前有很重要。但他说,他在其他大城市的一些同龄人可能落后。


“芝加哥似乎是理解,华盛顿,D.C.和田纳西州。我觉得有几个其他人。我认为旧金山和这些城市在理解问题上是相当重大的,”罗宾逊说。 “我们不想发生的事情,我认为奥巴马政府有点表现出一点点说,”如果你无法满足需求,我们将打击。“

Grants Management是旧金山和芝加哥等市政当局的长期Bugaboo - 即使在刺激到达现场之前也是如此。但恢复行为增加了紧迫感。在4月份白皮书中,Gartner叫78.7亿美元,将通过经济复苏包的经济复苏包“一个更加好理由”为当地政府来现代化的经济复苏包,以使其成为受让人的管理工具。

“如果你走进这些[州和本地]授权协调员的办公室,他们都在Excel,Access数据库或单词上执行此操作。他们今天正在这样做 - 这并不像他们不是这样做的,”克雷格诱惑, CA高级技术顾问,也已发布刺激跟踪解决方案。 “这只是现在的关键因素是报告将粉碎它们,也是审计。我一直在16个州中的14个,这是获得双月高[政府问责办公室]审计,并与那些讨论人民 - 加上我去过其他12个州。他们都开始意识到这不会消失。“

几个软件选择

各国在5月收到了一些预算帮助,当墨姆导演彼得·奥尔斯扎格寄出代理商和部门负责人允许他们在行政费用上花费0.5%的总恢复法案。这包括部署软件以跟踪刺激措施。

随着经济衰退,越来越多的技术供应商的硬件和软件需求 - Microsoft,Ca,IBM,SAP,ACUMEN解决方案等,希望销售对刺激措施量身定制的软件将为他们提供一些经济刺激自己的。

例如,CA的授予经理按需包括年度比较,每次授予使用的人员时间和报告能力计算。该解决方案可以组装申请授权的项目计划,以便在授予授权时管理财务,并在地理空间仪表板上的地图项目。 JULY推出的CA产品的新的按需版本是基于Web的,因此它能够以HTML或XML以公开的网站送入数据 - 包括最近的许多“透明度”门户网站回应奥巴马的透明度。

与此同时,微软刺激措施360的销售点是它建造了许多组织已经拥有的软件部件,因此唯一的额外费用是适度的许可费。 Microsoft美国公共部门国家科技官Stuart Mckee表示,这是一个重新加入全新知识产权的合作工作空间。他也是华盛顿州的前Cio。

照片:Microsoft美国公共部门国家技术官Stuart Mckee

其他软件供应商正在采取不同的方法。 Acumen Solutions的开始计划 - 刺激跟踪和收件人透明度 - 建在越来越受欢迎的Salesforce.com平台上,因此它是托管解决方案。

公共部门服务的高级经理Greg Sanders表示,应用的优势是,因为它是一个“云”解决方案,它很容易与联邦机构发布的最新拨款信息,以及报告和会计法规。 omom。

“我们观看OMB,我们确保我们的应用程序与OMB适当地界面,以便国家和地方政府......不必担心。他们只是将数据放入应用程序中,我们将申请保留排列桑德斯说,有了OMB并将其保持运往他们。“

 


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马特威廉姆斯 贡献作家

马特威廉姆斯先前是Govtech.com的新闻编辑,现在是一个贡献者 政府技术 and 公共CIO. 杂志。他此前还担任管理编辑 Techwire.是一个姐妹出版物 政府技术.2
 

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