科罗拉多的老化财务报告系统可能会失败,审计发现

州长'■信息技术官员官员希望审计科罗拉多州财务报告系统将为现代化制度提供资金,这是一个更高的立法优先事项。

根据一个,科罗拉多州的会计和财务管理系统在其最后一条腿上,没有足够的金钱或技术专业知识,这是一个支持它来支持它 评估 由国家审计员的科罗拉多办事处进行。

审计 - 7月11日星期一释放,标题为 评估科罗拉多州金融报告系统的可持续性 - 揭示了20岁以上的系统越来越多的风险,主要是因为它没有12年的维护合同,而是由员工提供的员工即将退休,而且没有可行的更换人员可以填补空白。

该信息对科罗拉多州的技术官员毫不奇怪。科罗拉多州州长信息技术办公室(OIT)职员办公室的Dara Hessee表示,关于科罗拉多州财务报告系统(COFRS)的可持续性的第一项研究于1999年完成,此后的问题已经达到了解析度。

“我们一直在讨论许多人关于我们财务管理系统的稳定性,”黑森州说。 “不幸的是,在前几年里,有巨大的竞争资金优先事项,以及与国家的可怕预算问题。”

除了财务困难之外,COFR - 在2010财年在2010财年处理了大约360亿美元 - 在过时的COBOL编程语言上运行。因此,虽然新技术专业人士在国家雇用,但这些员工可能不熟悉COBOL,并且无法进入那些退休的鞋子,目前正在为系统提供服务。

“审计员所使用的这个词是,这将是一个”职业生涯杀手“,因为有人出现在大学,想要在其中工作,”赫索斯说,谁补充说,如果Cofrs崩溃,它可能需要一个多周的时间来获取数据在备份系统上运行并运行。

评估还分散了一些额外的关注领域,包括:

  • COFR不能收集和处理足够的数据,以提供具有完整和透明信息的公民,例如提供详细的政府支出数据,以完全符合Colorado纳税人透明度法的要求。
 

  • CoFrs没有能力支持多个业务功能 - 例如工资单,人力资源,采购和库存管理 - 或提供管理人员,可以访问实时信息。
  • 科罗拉多州是全国少数州,没有将其主要财务管理系统升级为更现代化的综合系统。


下一步


尽管审计的负面调查结果,但黑森州认为,评估将有助于启动讨论,以使CORODO立法机构内的维护和最终更换COFRS更高的优先级。她透露,虽然今年的立法会议已完成,但机构目前正在向2012-2013财政年度筹集预算请求,因此是合适的时间汇集财政计划以解决COFRS缺点。

黑森州说,一旦预算数字准备就绪,他们就会转到Gov.John Hickenlooper的办公室,他和他的员工优先考虑请求并在州的立法机关中提交预算。立法机关最终将在最终预算中确定机构的资金水平。

“因为oit和dpa “黑森州说。 “在更换系统时得到立法机关的支持是巨大的,可能是最大的障碍。”

当被问及oit盯着替换cofr的系统时,黑森州说,一个计划尚未完全发展。然而,她确实说,科罗拉多州克里斯汀罗素计划与国家首席信息官员和其他合作伙伴共同合作,找到“最可靠,低成本的解决方案”。

目前,重点是收购资金来解决与Cofrs在手中的资金,Hessee说。她补充说,该系统是州政府在科罗拉多州的政府业务的“核心和基础”,国家不能再等待做一些事情。

“立法审计委员会主席表示,”与直接预算委员会好运。“所以这里有多个步骤,”Hessee说,暗示了潜在的立法战斗。 “但我们总是可以追溯到这个目标的第三方审查,这表明我们在这个系统中倾向于提示。”